Vrijwilligersbeurs: inschrijven organisaties
Deelnemen aan de beurs is gratis. Inschrijven is wel verplicht.
Er is plaats voor 50 organisaties verdeeld over 10 pagodetenten van 5 × 5 meter.
Door het beursmoment te verplaatsen naar een later tijdstip, deels buiten de werkuren, komen we tegemoet aan de vraag van zowel Mechelaars als organisaties.
Alle beursstanden genieten dit jaar de luxe van een achterwand om een banner te plaatsen.
Hoe kan je organisatie inschrijven om deel te nemen?
Inschrijven kan vanaf zaterdag 25 februari tot maandag 1 mei.
De datum van inschrijving bepaalt in welke publicaties we de organisatie vermelden:
- Wie inschrijft tussen 25 februari en 1 april,
wordt opgenomen in het beursboekje en vermeld op de beurspagina - Wie inschrijft tussen 2 april en 1 mei,
alleen een vermelding op de beurspagina.
Wat bieden wij je organisatie?
- Publiciteit via alle stadskanalen.
- Een beursaffiche.
- Ondersteuning en onthaal door het Vrijwilligerspunt.
- Deelname aan de vorming "pitch je organisatie" op donderdag 27 april. (schrijf hier in!)
- Een van de 50 overdekte standen in het tentendorp op de Grote Markt, een tafel en 2 stoelen.
- De vrijheid om de beursstand naar eigen smaak en mogelijkheid in te richten.
- De mogelijkheid om zich tijdens de beurs via een infosessie voor te stellen (10 tijdsvensters beschikbaar in de Keldermanszaal).
- Koffie, thee, water en fruit gedurende de ganse beursperiode en rond 17u broodjes.
Aan welke voorwaarden moet je organisatie voldoen om deel te nemen?
- In regel zijn met de vrijwilligerswet.
- Een aanbod hebben aan vrijwilligerswerk en de vacatures publiceren op de vrijwilligersvacaturebank.
- Zich engageren om de beurs bekendheid te geven via de eigen kanalen.
- Zich engageren aanwezig te zijn op de beursstand tussen 14 tot 19u.
- Een helpende hand bieden bij het opruimen van het beursterrein.
- Het alcoholverbod op de beursvloer respecteren.
- Voldoen aan één van onderstaande criteria*:
- De organisatie heeft haar zetel in Mechelen en zoekt vrijwilligers in Mechelen.
- De (koepel) organisatie heeft een lokale afdeling in Mechelen, met een duidelijk aanbod of dienstverlening in Mechelen en voor Mechelaars.
- De organisatie heeft een aanbod of dienstverlening met als doel Mechelaars met elkaar te verbinden.
* Een organisatie die niet voldoet aan een van deze criteria kan zich inschrijven en komt op de reservelijst. Na 2 mei worden de vrije plaatsen toegekend aan de inschrijvers in volgorde van datum van de inschrijving.
